Защита данных

КОМПАНИЯ MUNTERS — ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ — ЗАЩИТА ДАННЫХ

РЕДАКЦИЯ: май 2018 года

1. Обработка ваших персональных данных

Настоящее уведомление о защите данных позволяет проинформировать вас о том, что компания Munters (далее — «мы» или «наш» в различных падежах) будет обрабатывать персональные данные, которые имеют отношение к вам как представителю вашей компании, отвечающему за связь с нами.

2. Мы как оператор данных

Конфиденциальность вашей информации имеет для нас большое значение. Согласно Общему регламенту ЕС о защите данных 2016/679 и связанным с ним применимым правовым актам ЕС в действующей редакции (далее — «Законодательство ЕС о защите данных»), мы по отношению к вам выступаем в качестве оператора данных.

Как оператор данных мы определяем средства и цели сбора и использования ваших персональных данных и обязаны предоставлять лицу, чьи персональные данные обрабатываем (вам), определенную информацию о такой обработке. Это уведомление и выполняет функцию такой информации. Настоящее уведомление не предназначено для замены любых других отдельных либо более подробных уведомлений о конфиденциальности или дополнительной информации, которую мы можем вам предоставить.

3. Источники персональных данных

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные, собранные из следующих источников:

(1) персональные данные, предоставляемые (или предоставленные) нам вами, такие как имя, должность, адрес электронной почты и номер телефона;

(2) персональные данные, полученные в результате того, что вы или ваша компания выступили в роли нашего заказчика либо поставщика, такие как номер заказчика или поставщика и история поставок.

4. Цель и правовое основание обработки ваших персональных данных

Обработка ваших персональных данных необходима нам для осуществления наших законных интересов по оказанию услуг вашей компании и для внутренних административных целей в рамках группы компаний Munters. В частности, ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях: управление отношениями с заказчиками и поставщиками, выставление счетов, поставки, реклама, предоставление информации о нашей продукции и решениях, а также разделение заказчиков на группы — например, в рекламных целях и для рассылки приглашений с учетом потребностей заказчиков.

Если вы не предоставите свои персональные данные, мы не сможем надлежащим образом исполнить свои договорные обязательства перед вашей компанией.

5. Порядок обработки ваших персональных данных

В вышеописанных целях ваши персональные данные будут собираться, обрабатываться и передаваться в электронном виде нам и другим членам группы компаний Munters, а также нашим субподрядчикам внутри ЕС или за его пределами. С целью выполнения определенных действий по обработке другие компании группы Munters и субподрядчики будут выступать в качестве операторов, обрабатывающих данные в наших интересах. Указанные действия по обработке включают в себя управление отношениями с заказчиками и поставщиками, информационно-технологические услуги (такие как эксплуатация и техническое обслуживание), а также распространение маркетинговых и информационных материалов.

Ваши персональные данные и все проводимые нами операции по обработке данных защищены с помощью соответствующих технических и организационных мер и средств безопасности. К таким мерам относятся учет и контроль доступа и другие надлежащие меры информационно-технологической и информационной безопасности (согласно отраслевой практике, а также — в случае необходимости — в соответствии с соглашениями об обработке данных и другими договоренностями), обеспечивающие защиту ваших прав как субъекта данных и гарантирующие использование ваших персональных данных исключительно в тех целях, в которых они были собраны, как описано выше.

Мы не будем раскрывать или предоставлять ваши персональные данные какой-либо третьей стороне, за исключением других членов группы компаний Munters и наших субподрядчиков. Тем не менее мы можем быть вынуждены раскрыть ваши персональные данные соответствующим государственным органам в предусмотренных законом случаях.

6. Трансграничная передача данных

Ваши персональные данные могут передаваться через национальные границы в целях, указанных в настоящем документе.

В случае и в момент передачи персональных данных за пределы Европейского союза мы принимаем надлежащие технические и организационные меры для защиты вашей частной жизни, включая, например, применение стандартных договорных условий ЕС (копию которых вы можете получить у нас по письменному запросу, см. контактные данные ниже) или выполнение других надлежащих действий в соответствии с Законодательством ЕС о защите данных.

7. Срок хранения

Ваши персональные данные будут храниться в течение срока, который необходим для достижения целей, описанных в настоящем документе. Это означает, что ваши персональные данные, как правило, хранятся все время, пока вы остаетесь представителем своей компании, выступающей в роли нашего заказчика или поставщика, если Законодательством ЕС о защите данных или местным законодательством не предусмотрено или не допускается иное. Когда мы перестанем испытывать потребность в хранении ваших персональных данных в целях обработки, они будут уничтожены или обезличены таким образом, чтобы с их помощью было невозможно установить вашу личность.

8. Выбор маркетинговых средств, связанных с вашей персональной информацией

Компания Munters может направлять вам по электронной почте маркетинговые сообщения о продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, способны вас заинтересовать. Если вы предпочитаете в будущем не получать таких сообщений, вы можете отказаться от них с помощью функции «отменить подписку», предусмотренной в самом сообщении, либо обновить сведения о своих предпочтениях, воспользовавшись ссылкой для связи с нами.

9. Ваши права

Как субъект данных вы, в соответствии с Законодательством ЕС о защите данных, имеете определенные законные права в отношении обработки нами ваших персональных данных:

а) право доступа — вы имеете право получать письменное подтверждение того, обрабатываются или нет касающиеся вас персональные данные, и, если такие данные обрабатываются, право на доступ к этим персональным данным;

b) право на возражение — вы имеете право возражать против обработки нами ваших персональных данных, и в этом случае мы обязаны повторно рассмотреть вопрос о том, преобладают ли по-прежнему наши законные интересы на осуществление такой обработки над вашими интересами и возражениями. Если вы возражаете против обработки в целях прямого маркетинга, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные в этих целях;

с) право на исправление и ограничение — вы имеете право осуществлять исправление неточных или неполных персональных данных, а также, при определенных обстоятельствах, требовать ограничения обработки;

d) право на удаление — при определенных особых обстоятельствах (например, в том случае если ваши персональные данные больше не нужны в целях, указанных в настоящем документе) вы имеете право требовать удаления своих персональных данных;

е) право на подачу жалобы — если вы считаете, что мы незаконно обрабатываем ваши персональные данные, и при этом являетесь гражданином ЕС, вы можете подать жалобу в надзорный орган Швеции по защите данных (Datainspektionen).

10. Необходимость обновления настоящей политики

Чтобы обеспечить постоянное соответствие настоящей политики действующим законодательным требованиям и любым нововведениям в нашей практике управления конфиденциальностью, нам потребуется периодически вносить в нее изменения.

Копия последней редакции настоящей политики всегда будет доступна на данной странице.

11. Контактная информация

Если вы хотите в вышеуказанном порядке реализовать свои законные права согласно Законодательству ЕС о защите данных, направьте надлежащим образом подписанный запрос (в письменной форме) по адресу: Munters Europe AB, Box 1150, 164 26 Kista, Sweden.

Если у вас есть вопросы, касающиеся обработки ваших персональных данных в соответствии с настоящим уведомлением, вы можете связаться с нашим сотрудником, ответственным за защиту данных, по адресу: dataprotection(@)munters.com.