Bevaring av historiske familiearkiver med avfukting på Belvoir Castle

Det var den avdøde 9th Duke of Rutland, His Grace David Manners' bestefar, som begynte omhyggelig å dokumentere eiendommen og familiearkivene. Etter hans død i 1940 forble arbeidet hans på lager, og nå, mer enn åtte tiår senere, fortsetter arkivarer ved slottet dette viktige konserveringsarbeidet. Arkivrommene inneholder et stort utvalg av bøker, dokumenter, kartuler (skjøter og charter), kart, manuskripter, regnskaper osv - plassert i en rekke esker, i bokhyller og i skap med glassfronter. Det eldste dokumentet i samlingen dateres tilbake til 1103.

Bevaring av historiske dokumenter

Over tid har smuss, støv, fuktighet, temperatur, og sur emballasje alle tatt sin toll på en eller annen måte. Det er synlige tegn på kondensskader som muggvekst, skader fra sølvkre (forårsaket av fuktighet), gulfarging og misfarging. Slottet har prøvd å oppbevare dokumenter i esker, noe som bidrar til å beskytte dem til en viss grad, men gir ikke langsiktig og konsekvent beskyttelse. I tillegg vil selv bokser med metallkanter bukke under for rust hvis fuktighetsnivået ikke opprettholdes. Arkivaren ved Belvoir slott sier: «Det er ikke slik at alt blir ødelagt med en gang. Folk vil kanskje si at den har overlevd så lenge, men har den overlevd i god stand? De forverres alltid helt fra begynnelsen. Hvis vi kan få forholdene riktig, kan vi bremse eller stoppe ytterligere skade.» Tidligere ble varme gulvrør brukt til å varme opp noen av arkivrommene, noe som reduserte de relative fuktighetsnivåene til under 60 % RF (som anbefalt av BS4971-retningslinjene). Denne britiske standarden foreslår å opprettholde nivåer av relativ fuktighet (RF) til et område på 30-60 % RF (med gradvise svingninger) for å forhindre muggvekst og bevare dokumenter. Dette viste seg imidlertid å være inkonsekvent, med betydelige svingninger på forskjellige tider av året. Oppvarming som fuktighetskontrollmetode førte ofte til at rommene ble for varme, noe som krevde en reduksjon i oppvarmingen, noe som igjen førte til at fuktigheten økte igjen.

Hvorfor avfukting?

Bevaring av familiearkivene var den viktigste drivkraften for å kreve avfukting. Tidligere hadde Belvoir Castle introdusert en enkelt husholdningsavfukter i sitt mest problematiske arkiv for å kontrollere fuktigheten. Dette hadde hjulpet til en viss grad, men forholdene var periodiske og upålitelige. Det var også forskjeller i fuktighetsnivået i hvert av arkivrommene på grunn av naturlig ventilasjon, type og plassering av yttervegger, og bygningenes generelle konstruksjon. Det var derfor avgjørende at det ble søkt en effektiv løsning som kunne kontrollere og opprettholde relative fuktighetsnivåer riktig i hvert av disse rommene.

«Du kan se hvorfor det trengs en industriell løsning. På grunn av tykkelsen på slottsveggene er det viktig å ha en avfukter i hvert av arkivrommene.»

Hans nåde David Manners, 11. Arkivaren ved Belvoir Castle sier: "Bevaring av denne samlingen er avgjørende. Dokumenter har blitt skadet av mugg og fuktighet. For eksempel har skjøter sveiset sammen, noe som gjør det vanskeligere å katalogisere og restaurere. Det er viktig at vi forhindrer ytterligere skade.»

Munters løsning

Belvoir Castle henvendte seg til Munters for å dimensjonere og velge en passende avfuktingsløsning for alle fem arkivrommene. Munters designet en løsning som ville opprettholde relative fuktighetsnivåer til 50-55 % RF, og spore omgivelsestemperaturen. Avfukterne som ble valgt til dette prosjektet var fra MK-serien av avfuktere, som den beste løsningen for å gi bedre fuktighetskontroll i hvert av arkivrommene. «Å jobbe i et slott byr på ytterligere utfordringer», sier Glen Wilson, Munters Sales Team Leader, Southern UK Team. «På grunn av at slottet var verneverdig, kunne vi ikke bore hull i veggene for å lede våt luft ut av arkivet. Dette er grunnen til at kondensatoravfuktere ble valgt." Munters samarbeidet med Belvoir Castle for å tilby en detaljert designspesifikasjon som, kombinert med deres kjennskap til Munters' arbeid på andre historiske steder, ga den forsikringen som trengs for å velge Munters til dette prosjektet.

Resultater

Ved å implementere Munters avfuktere har Belvoir Castle vært i stand til å forhindre kondens og kontrollere relativ fuktighet i arkivrommene hele året. De konsistente relative fuktighetsnivåene på 50-55 % relativ fuktighet sikrer at denne verdifulle samlingen kan lagres trygt i disse rommene i generasjoner fremover. Og selv om fuktskader ikke kan angres, kan ytterligere skader forhindres, og restaurering og katalogisering kan fortsette uten ytterligere risiko. Installasjon av avfuktere har også eliminert behovet for oppvarming av arkivlagrene når disse rommene er ubebodde. Selv om kondenskontroll, og ikke energiforbruk, var den drivende faktoren for dette prosjektet, gjør de betydelige kostnadene forbundet med å drive et slott eventuelle besparelser på dette området svært velkommen. Siden installasjonen har Munters' erfarne serviceteam gjort noen justeringer i et av rommene for å maksimere driften, noe som ytterligere forbedrer effektiviteten til avfuktingsløsning.