舉報政策

蒙特及其子公司和合資企業遵守開放、誠實和責任的最高標准。我們希望r任何對公司行為存有疑慮的員工和業務合作伙伴就所擔心的問題與我們溝通。

定義

申訴

舉報會引起管理層對潛在違法和/或不道德做法(也稱為不當行為)相關信息的重視。

不當行為

  • 不當行為涉及任何非法行為,包括:
  • 不合法行為,可能為民事或刑事行為
  • 不遵守任何公司政策
  • 故意違反任何國家/地區當地法律或條例
  • 違反職業道德的行為
  • 可疑的會計、詐騙或審計行為
  • 可能對個人造成人身傷害或財產造成損害的行為
  • 未糾正問題,或未採取合理處理措施上報,從而可能對公司造成嚴重且不可避免的代價或損失的問題
  • 未經授權或出於某種目的濫用權力
  • 不公平歧視,如工作過程中或提供服務時對年齡、種族、性別、宗教、性取向、懷孕或婚姻狀況、政治觀點或種族背景的歧視
  • 利益沖突。
  • 以上列舉一些可能被視為不當行為的示例,並非詳盡列出所有不當行為。

保護

任何按本政策揭露或舉報問題的員工將會受到保護,前提是該員工:

  • 真實地揭露信息
  • 相信信息屬實
  • 不存在蓄意或虛假投訴行為
  • 不謀求任何個人或經濟利益。

流程

聯系人

任何要投訴或舉報的人員可聯系提供相關服務的主管、經理或部門負責人。主管或經理將會根據涉及問題的嚴重程度和敏感性以及涉嫌做出不當行為的人員情況,確定是否需要將問題報告至上級管理層。

如果投訴與您的主管、經理或其他直接管理您的人員有關,可採用以下投訴途徑:

您可以通过邮件联系John-Peter Leesi

Munters AB
P.O. Box 1188
SE - 164 26 Kista
Sweden

接受匿名上報。

通常員工會首先發現公司存在的不當行為,但他們可能決定不說出這些問題,因為擔心說出實情是對同事或公司的不忠,也可能害怕受到騷擾。在這些情況下,他們往往選擇視而不見,而不上報問題。

制定此政策的目的是鼓勵員工上報問題,同時消除受到侵害或歧視的風險。本政策鼓勵員工提出在公司內部發生或與公司相關的嚴重問題,而非視而不見,在選擇在公司外部尋求解決問題的方法。

此政策適用於蒙特所有員工和合作伙伴、子公司及合資企業。

此政策明確說明,隻要公司、或員工、顧問、承包商或供應商上報任何不當行為,蒙特便會立即處理,徹底調查並糾正。我們將會進一步核查確保將來杜絕此類不當行為的方法。

我們鼓勵客戶就任何不當行為提醒我們。

回復


蒙特將會針對提出的問題採取措施。請注意,隻有對提出的問題進行初次調查,一般是進行正式調查后,蒙特才會評估該問題。

適當情況下,提出的問題可能:

  • 通過紀律流程由管理層、董事會、內部審計進行調查
  • 提交警方或其他執法機構
  • 提交獨立審計員
  • 接受獨立調查。

為保護所涉及人員和涉嫌做出不當行為的人員,將採取實施初次調查以確定調查是否得當,如果得當,將會採取何種調查形式。如需採取緊急措施,將會在實施調查前行動。

相關負責人將於提出問題的十個工作日內與您聯系:

  • 確認收到提出的問題;
  • 對處理方式做出指示;
  • 給出提供最終答復的預估時間;
  • 告知您是否實施初次調查;以及
  • 告知您是否採取進一步調查,如果不採取,將解釋原因。

負責問題的經理和您之間的聯系次數取決於所提問題的性質以及信息的清晰程度。

蒙特將會採取相關措施最大程度地減少您在提出問題過程中遇到的困難。例如,如需您為刑事程序或紀律程序提供証據,公司將會安排您就程序問題接受法律咨詢。

進行舉報的員工希冀公司保証處理該問題,對此蒙特表示理解並承諾。按照法律規定,公司將提供上述所有調查結果的相關信息。

時間

公司在可行的情況下會盡快對相關問題進行調查。需要注意的是,我們可能需要將調查提交給外部顧問,這會導致調查過程延長。投訴的嚴重程度和復雜程度也可能對調查問題的時間長短產生不利影響。公司會盡量在開始時告知調查投訴的預期時間。

反責、受害或騷擾的預防

對於向公司上報存在嚴重且真實的明顯不當行為的員工,公司不會容忍任何人對其實施制裁或歧視。此類損害行為會立即得到處理,相應人員還需承擔嚴重的紀律處分。

保密和匿名

如果投訴需要保密,蒙特將對收到的舉報投訴採取保密措施。匿名投訴很難跟進,難以確認投訴人是否准備之后透露其姓名。

虛假和惡意投訴

蒙特始終竭力秉承最高的誠信標准,我們確保投入足夠的資源對收到的投訴進行調查。

然而,所有員工應保証舉報的真實性,這一點非常重要。

公司將把員工的虛假或惡意投訴視為嚴重違紀行為,給予紀律處分,包括解雇。

專家服務

您可以提交如下信息與我們聯系。
蒙特團隊中的一位成員將盡快給您答復。