Политика уведомления о нарушениях

Компания Munters, ее дочерние компании и совместные предприятия придерживаются самых высоких стандартов открытости, честности и подотчетности. Мы ожидаем, что наши работники и деловые партнеры, которых беспокоят действия компании, расскажут нам об этом беспокойстве.

Работники часть первыми обнаруживают возможные нарушения в компании. Однако работник может решить не рассказывать о своем беспокойстве, чувствуя, что такие высказывания являлись бы проявлением отсутствия лояльности в отношении коллег или компании. Он может также бояться притеснений. В таких обстоятельствах, возможно, легче игнорировать проблему, чем доложить о ней.

Цель настоящей политики – стимулировать работников докладывать о проблемах без риска подвергнуться преследованию или дискриминации. Настоящая политика позволяет работникам рассказывать о проблемах, возникающих внутри компании или в отношении нее, которые могут серьезно беспокоить их, а не игнорировать проблему и не искать решение проблемы за пределами Munters.

Настоящая политикараспространяется на всехработников и деловых партнеров компании Munters, наших дочерних компаний и совместных предприятий.

В политике ясно указано, что в случае сообщения о любом нарушении со стороны компании или любого из ее работников, консультантов, подрядчиков или поставщиков Munters незамедлительно примет меры, тщательно расследовав и устранив его. Далее мы рассмотрим средства обеспечения предотвращения такого нарушения в будущем. Мы поощряем сообщения наших заказчиков о любых нарушениях.

Определения

Уведомление о нарушениях

Уведомление о нарушениях – это привлечение внимания руководства к информации о потенциально незаконной и/или неэтичной практике, известной также как совершение нарушений.

Совершение нарушений

  • Совершение нарушения подразумевает любые неправомерные или незаконные действия и может включать в себя:
  • Правонарушение, которое может являться гражданским или уголовным
  • Несоблюдение любой политики компании
  • Умышленное нарушение местного законодательства или нормативных актов любой страны
  • Непрофессиональное поведение
  • Сомнительный бухгалтерский учет, мошенничество или практику проведения аудита
  • Практики, которые могут причинить физический вред или ущерб лицу или имуществу
  • Неустранение проблемы, которая может вызвать значительный и устранимый расход или убыток для компании, или неосуществление разумных мер для сообщения о ней
  • Злоупотребление правом или полномочием с какой-либо несанкционированной целью
  • Несправедливую дискриминацию, такую как дискриминация в отношении возраста, расовой принадлежности, пола, религии, сексуальной ориентации, семейного положения, наличия детей, политических взглядов или этнического происхождения в рамках трудовых отношений или предоставления услуг
  • Конфликты интересов.

Этот список не является полным, в нем лишь приведены примеры действий, которые можно было бы считать нарушениями.

Защита

Любому работнику, который раскрывает проблему или сообщает о ней в соответствии с настоящей политикой, будет обеспечена защита, если работник:

  • Раскрывает информацию добросовестно
  • Полагает, что она по существу достоверна
  • Не действует со злым умыслом и не предъявляет ложных обвинений
  • Не стремится получить какую-либо личную или финансовую выгоду.

Процесс

Контактное лицо

В случае жалобы или беспокойства следует обращаться к начальнику, менеджеру или главе структурного подразделения, которое предоставляет соответствующую услугу. Начальник или менеджер решит, надо ли передать вопрос высшему руководству, в соответствии с серьезностью и степенью важности соответствующих проблем и лицом, подозреваемым в совершении нарушения.

В случае если жалоба касается вашего начальника, менеджера или любого другого лица, являющегося вашим прямым начальником, в отношении жалобы следует соблюдать следующий порядок:

С главным исполнительным директором Джоном-Питером Леси [John-Peter Leesi] вы можете связаться по почте:

Munters AB
P.O. Box 1188
SE - 164 26 Kista
Sweden [Швеция]

Принимаются и анонимные сообщения.

Реагирование

Компания Munters примет меры в связи с любыми проблемами, которые поднимаются. Просим обратить внимание на то, что Munters может оценить проблему только после предварительного изучения и, скорее всего, после проведения надлежащего расследования соответствующего вопроса.

В соответствующих случаях поднятые вопросы могут:

  • Расследоваться руководством, советом директоров, службой внутреннего аудита или в рамках дисциплинарной процедуры
  • Передаваться в полицию или другие правоохранительные органы
  • Передаваться независимому аудитору
  • Становиться предметом независимого изучения вопроса.

С целью защиты соответствующих лиц и подозреваемых в совершении предполагаемого нарушения проводится предварительное изучение вопроса, чтобы решить, требуется ли проведение расследования, и, если да, в какой форме. Если необходимо принять срочные меры, это будет сделано до проведения расследования.

В течение десяти рабочих дней после сообщения о проблеме соответствующий менеджер снова свяжется с вами и:

  • Подтвердит получение сообщения о проблеме;
  • Сообщит, как будет решаться вопрос;
  • Сообщит, когда будет дан окончательный ответ;
  • Сообщит вам, будет ли проводиться предварительное изучение вопроса; и
  • Сообщит вам, будет ли проводиться дальнейшее расследование и, если нет, почему.

Объем контактов между менеджерами, рассматривающими проблемы, и вами будет зависеть от сути поднятых вопросов и ясности предоставленной информации.

Компания Munters примет меры для сведения к минимуму трудностей, с которыми вы можете столкнуться в результате сообщения о проблеме. Например, если вам необходимо дать показания в рамках уголовного или дисциплинарного процесса, компания организует для вас юридическую консультацию в связи с процессом.

 

 

Munters признает, что любому лицу, сообщающему о проблемах, потребуются заверения в том, что по ним приняты меры. С учетом юридических ограничений компания предоставит информацию о результатах любого вышеуказанного расследования.

Сроки

Расследование проблем будет осуществляться в кратчайшие возможные сроки. Следует понимать, что может возникнуть необходимость обратиться в связи с решением вопроса к внешнему консультанту и что это может привести к продлению срока расследования. На сроке расследования вопроса может также отрицательно сказаться серьезность и сложность жалобы. Компания постарается указать ожидаемый срок расследования жалобы в самом начале.

Предотвращение встречных обвинений, преследования и притеснений

Компания не допустит никаких попыток со стороны любого лица применить санкции или дискриминацию против любого лица, которое сообщило компании о серьезном и реальном возникшем у него беспокойстве в отношении очевидного нарушения. В связи с любым таким преследованием будут быстро приняты меры и наступят строгие дисциплинарные последствия.

Конфиденциальность и анонимность

Компания Munters будет соблюдать конфиденциальность в отношении любой жалобы, полученной в порядке уведомления о нарушениях, если автор жалобы просит соблюдать конфиденциальность. При реагировании на анонимные жалобы и их проверке могут возникнуть сложности, если автор жалобы не готов открыть свое имя впоследствии.

Ложные и злоумышленные обвинения

Компания Munters стремится продолжать соблюдать самые высокие стандарты четности и добросовестности. Мы будем обеспечивать выделение достаточных ресурсов для расследования любой жалобы, которую она получает.

Однако важно, чтобы любой работник, планирующий выдвинуть обвинения, обеспечил их достоверность.

Компания будет считать предъявление любых сознательно ложных и злоумышленных обвинений любым работником компании серьезным дисциплинарным нарушением, которое может привести к принятию дисциплинарных мер, в том числе к увольнению.