Политика предотвращения мошенничества

Политика предотвращения мошенничества компании Munters является руководством по выявлению и предотвращению мошенничества в отношении Munters. Мы поддерживаем последовательное поведение работников, давая рекомендации и распределяя ответственность за разработку средств контроля и проведение расследований. Отчет о предполагаемых нарушениях регулярно представляется Совету директоров.

Сфера применения политики

Настоящая политикараспространяетсяна любое нарушение, к которому причастен работник, а также акционеры, консультанты, подрядчики, продавцы,         сторонние организации и другие стороны, имеющие деловые отношения с компанией Munters.

Любое расследование мошенничества проводится независимо от должности, звания лица или его отношений с Munters.

Примеры мошенничества

Необходимо докладывать среди прочего о следующих вызывающих беспокойство случаях, когда работники совершают или пытаются совершить:

  • любое недобросовестное или мошенническое действие;
  • подделку документов или отчетности либо внесение изменений в них;
  • незаконное присвоение денежных средств, запасов или других активов;
  • ненадлежащий поступок в связи с денежными средствами, финансовыми сделками или представлением отчетности о них;
  • извлечение выгоды в связи с официальной должностью;
  • раскрытие сведений об официальной деятельности или информации для личной выгоды;
  • принятие или вымогательство ценностей от третьих лиц в связи с официальной должностью или обязанностями;
  • кражу имущества, средств или услуг либо злоупотребление ими.

Политика предотвращения мошенничества

Руководство всех уровней несет ответственность за выявление и предотвращениемошенничества и других нарушений. Мошенничество определяется как умышленное, ложное представление или сокрытие существенного факта с целью принуждения другого лица действовать на основании него в ущерб себе.

Все работники несут ответственность за сообщение о любых известных им нарушениях.

Каждая группа руководства постоянно занимается выявлением и предотвращением случаев мошенничества, причем о них сообщается и надзор за ними осуществляется на заседаниях по анализу предпринимательской деятельности и на заседаниях местного совета директоров.

Каждый член группы руководства обязан знать о видах нарушений, которые могут возникнуть в сфере его или ее ответственности, и улавливать любой признак нарушения.

Несообщение о подозреваемом случае мошенничества или нарушения может привести к дисциплинарному наказанию.

О любом нарушении, которое выявлено или о котором подозревают, необходимо немедленно сообщить главному финансовому директору, который известит главного исполнительного директора и совет директоров. Сообщения можно также направлять непосредственно главному исполнительному директору или председателю совета директоров. Принимаются также анонимные сообщения.

О нарушении немедленно сообщается в соответствующие органы.

Все работники компании Munters должны сотрудничать при проведении внутреннего и внешнего расследования. В противном случае немедленно применяется дисциплинарное наказание.

Munters всегда будет делать все возможное, в том числе на всех уровнях судебного иска, чтобы добиться взыскания любых средств, потерянных в результате мошенничества. К любому работнику, причастному к мошенническим действиям, будет немедленно применено дисциплинарное наказание, возможно, включая увольнение, а также судебный иск.