Política de denúncias

A Munters, suas subsidiárias e joint ventures estão comprometidos com os mais altos padrões possíveis de abertura, honestidade e responsabilidade. Esperamos que nossos funcionários e parceiros de negócios que tenham preocupações sobre o comportamento da empresa possam comunicar essas preocupações para nós.

Os funcionários muitas vezes são os primeiros a descobrir que pode haver irregularidades na Companhia. No entanto, o empregado pode decidir não expressar essas preocupações por causa da sensação de que se falar seria desleal com os colegas ou a Companhia. Também pode haver medo de assédio. Nessas circunstâncias, pode ser mais fácil ignorar o problema, em vez de denunciá-lo.

O objetivo desta política é a de incentivar os funcionários a relatar assuntos sem o risco de vitimização ou discriminação. Esta Política permite que os funcionários levantem sérias preocupações que possam ter sobre assuntos que ocorrem dentro ou pertencentes à Companhia, ao invés  tentar encontrar uma solução para o problema fora  da Munters.

Esta política se aplica a todos os funcionários e parceiros de negócios que trabalham para a Munters, nossas subsidiárias e joint ventures.

A política é uma declaração clara de que, se for constatada qualquer irregularidade pela Companhia ou qualquer de seus funcionários, consultores, empreiteiros ou fornecedores e for relatada, a Munters se compromete a lidar com isso prontamente, investigar totalmente e corrigir o problema. Vamos examinar melhor os meios de garantir que tais delitos sejam impedidos no futuro. Nós incentivamos nossos clientes a nos alertar para quaisquer irregularidades.

Definições

Política de denúncias

Uma denúncia é uma informação de algo que atrai a atenção da administração sobre práticas potencialmente ilegais e / ou antiéticas, também conhecidas como transgressões.

Transgressão

• Transgressão envolve qualquer comportamento ilegal ou ilícito e pode incluir:

• Um ato ilegal, que pode ser civil ou criminal

• O não cumprimento de qualquer política da empresa

• Violar conscientemente as leis locais ou regulamentos de qualquer país

• Conduta não profissional

• Práticas questionáveis de contabilidade, fraude ou auditoria

• Práticas susceptíveis de causar danos físicos ou danos a uma pessoa ou a propriedade

• Deixar de retificar, ou tomar medidas razoáveis para relatar uma questão susceptível de causar um custo ou perda significativa e evitável para a Companhia

• Abuso de poder ou autoridade para qualquer finalidade não autorizada ou

• A discriminação injusta como por exemplo aquela  baseada na idade, raça, sexo, religião, orientação sexual, estado civil ou maternidade, opinião política ou de back-ground étnico no curso do trabalho ou de prestação de serviços

• Os conflitos de interesse.

Esta não é uma lista exaustiva, mas sim exemplos do tipo de conduta do que pode ser considerado delito.

Proteção

Qualquer funcionário que faça a divulgação ou levante uma preocupação sob esta política estará protegido se o empregado:

• Divulgar as informações de boa fé

• Considere que é substancialmente verdadeira

• Não agir maliciosamente nem fizer falsas acusações

• Não procurar qualquer ganho pessoal ou financeiro.

Processo

Pessoa de contato

Qualquer pessoa com uma queixa ou preocupação deve entrar em contato com seu supervisor, gerente ou o responsável do departamento que fornece o serviço em questão. O supervisor ou gerente vai decidir se a questão tem de ser escalada para a Alta Administração baseada na seriedade e sensibilidade das questões envolvidas e na pessoa suspeita de irregularidade.

Se a reclamação é em relação ao seu supervisor, gerente ou qualquer outra pessoa na linha direta de comando para você, o seguinte caminho para propor uma queixa deve ser usado:

O Diretor-Presidente, John-Peter Leesi, pode ser contatado por correio para:

Munters AB

Caixa Postal 1188

SE - 164 26 Kista

Suécia

Relatórios anônimos serão aceitos.

Resposta

A Munters vai tomar providências sobre todas as preocupações levantadas. Por favor, note que a Munters pode avaliar uma preocupação somente após a realização de um inquérito inicial e, muito provavelmente, depois de devidamente investigado o caso em questão.

Sempre que necessário, os assuntos levantados podem:

• Ser investigados pela Administração, o Conselho de Administração, auditoria interna ou através do processo disciplinar

• Ser encaminhados para a Polícia ou outras autoridades de aplicação da lei

• Ser encaminhados a um auditor independente

• Torne-se objeto de um inquérito independente.

A fim de proteger os indivíduos envolvidos e os suspeitos da suposta transgressão, um inquérito inicial será feita para decidir se uma investigação é apropriada e, em caso afirmativo, que forma ele deve tomar. Se for necessária uma ação urgente,  esta será tomada antes de qualquer investigação ser conduzida.

Dentro de dez dias úteis do oferecimento de uma denúncia que está sendo levantada, o gerente responsável irá se comunicar de volta com você:

• Reconhecer que a preocupação foi recebida;

• Indicando como o assunto será tratado;

• Dar uma estimativa de quanto tempo vai demorar para dar uma resposta final;

• Dizer-lhe se um inquérito inicial será feito; e

• Dizer se novas investigações ocorrerão e, se não, por que não.

A quantidade de contato entre os gestores considerando as questões e você vai depender da natureza das questões levantadas e a clareza das informações fornecidas.

A Munters vai tomar medidas para minimizar as dificuldades que podem ocorrer como resultado de levantar uma preocupação. Por exemplo, se você é obrigado a fornecer provas em processos criminais ou disciplinares, a Companhia providenciará para que você possa receber aconselhamento jurídico sobre o procedimento.

A Munters reconhece que qualquer pessoa que levanta preocupações terá garantias de que a questão foi examinada. Sujeita a restrições legais, a Companhia irá fornecer informações sobre os resultados de qualquer investigação, como indicado acima.

Escala de tempo

Preocupações serão investigadas tão rapidamente quanto possível. Deve entender-se que pode ser necessário submeter uma matéria a um consultor externo e que isto pode resultar em uma extensão do processo de investigação. A gravidade e complexidade de uma queixa também podem ter um impacto negativo sobre o tempo necessário para investigar o assunto. A empresa tentará indicar o tempo previsto para investigar a reclamação.

Prevenção de recriminações, perseguição ou assédio

A Empresa não tolerará qualquer tentativa por parte de qualquer pessoa  no sentido de aplicar sanções ou discriminar qualquer pessoa que tenha informado à Companhia uma preocupação séria e genuína em relação a uma irregularidade aparente. Qualquer perseguição será tratada com rapidez e com rigorosas consequências disciplinares.

Confidencialidade e anonimato

A Munters vai respeitar a confidencialidade de qualquer queixa de denúncia recebida onde o queixoso pede sigilo. Denúncias anônimas podem ser difíceis de acompanhar e verificar se a pessoa  que reclamar não esteja  disposta a dar o seu nome, numa fase posterior.

Alegações falsas e maliciosas

A Munters se esforça para continuar a satisfazer os mais elevados padrões de honestidade e integridade. Vamos garantir que recursos suficientes sejam colocados para investigar qualquer denúncia que ela receba.

No entanto, é importante que qualquer funcionário que faça acusações garanta que elas são sinceras.

A Companhia considera alegações deliberadamente falsas ou maliciosas feitas por qualquer empregado como uma infração disciplinar grave, que pode resultar em medidas disciplinares, inclusive demissão.

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