Política de fraudes
A política de fraudes da Munters orienta na detecção e prevenção de fraudes contra a empresa. Promovemos um comportamento consistente, através do fornecimento de orientações, atribuindo a responsabilidade pelo desenvolvimento de controles e realização dos inquéritos. Relatórios sobre a suspeita de irregularidades serão apresentados em intervalos regulares para o Conselho.
Política de aplicabilidade
Esta política se aplica a qualquer irregularidade envolvendo empregados, bem como os acionistas, consultores, empreiteiros, fornecedores, agências externas e outras partes com um relacionamento comercial com a Munters.
Qualquer investigação de fraude será realizada sem levar em conta a posição da pessoa, título ou relacionamento com Munters.
Exemplos de fraude:
Preocupações que devem ser apresentadas incluem, mas não estão limitados a, o pessoal cometer ou tentar cometer:
• qualquer ato desonesto ou fraudulento;
• falsificação ou alteração de documentos ou contas;
• desvio de fundos, fontes ou outros ativos;
• impropriedade no manuseio ou o relato de dinheiro ou transações financeiras;
• lucrar com uma posição oficial;
• divulgação de atividades ou informações para obter vantagens oficiais;
• aceitar ou buscar valor de terceiros em virtude do cargo ou função oficial;
• roubo ou desvio de bens, instalações ou serviços.
Política de fraudes
Todos os grupos de gestão são responsáveis pela detecção e prevenção de fraudes e outras irregularidades. Uma fraude é definida como falsa representação intencional ou ocultação de um fato material, com o propósito de induzir o outro a agir gerando uma lesão.
Todos os funcionários são responsáveis por comunicar as anomalias verificadas.
A detecção e prevenção de fraudes é uma atividade contínua para cada equipe de gestão e será relatada, acompanhada no Business Review e reuniões do conselho local.
Cada membro de uma equipe de gestão deve estar familiarizado com os tipos de impropriedades que possam ocorrer dentro de sua área de responsabilidade e estar alerta para qualquer indício de irregularidade.
Falta de comunicação sobre uma suspeita de fraude ou irregularidade pode levar a uma ação disciplinar.
Qualquer irregularidade que for detectada ou suspeita deve ser comunicada imediatamente ao Diretor Financeiro, que irá informar o Diretor Presidente e a Diretoria. Os relatórios também podem ser enviados diretamente para o Diretor Presidente ou o Presidente do Conselho. Relatórios anônimos serão aceitos.
A irregularidade deve ser comunicada imediatamente às autoridades competentes.
Todos os funcionários da Munters são obrigados a cooperar plenamente com as investigações internas e externas. Deixar de fazer isso pode levar a uma ação disciplinar.
A Munters sempre faz o máximo, incluindo todos os níveis de ação judicial, para tentar recuperar os fundos perdidos por fraude. Os trabalhadores envolvidos em comportamento fraudulento estarão sujeitos a medidas disciplinares - potencialmente incluindo a demissão -, bem como a ação legal cabível.