Klokkenluidersregeling

Munters, haar dochterondernemingen en joint ventures zijn toegewijd aan de hoogst mogelijke normen van openheid, eerlijkheid en verantwoordelijkheid. Wij verwachten van onze medewerkers en zakelijke partners die zich zorgen over het gedrag van het bedrijf om die problemen aan ons hebben.

Werknemers zijn vaak de eerste om te ontdekken dat er mogelijk misstanden in de onderneming. Echter, kan de werknemer beslissen deze zorgen omwille van het gevoel dat het spreken tot ontrouw aan collega's of het bedrijf zou zijn niet uit te drukken. Er kan ook angst voor intimidatie. In deze omstandigheden kan het gemakkelijker zijn om de afgifte negeren plaats melden.

Het doel van dit beleid is om medewerkers te stimuleren om zaken te melden zonder het risico op slachtofferschap of discriminatie. Dit beleid stelt medewerkers in staat om ernstige zorgen die ze hebben over zaken die zich binnen of met betrekking tot de onderneming, in plaats van uitzicht op een probleem of het zoeken van een oplossing van het probleem buiten Munters verhogen.

Dit beleid geldt voor alle werknemers en zakelijke partners werken voor de Munters, onze dochterondernemingen en joint ventures.

Het beleid is een duidelijk statement dat als enig vergrijp door de Vennootschap of een van haar werknemers, consultants, aannemers of leveranciers wordt gemeld, zal Munters onmiddellijk behandeld en er wordt grondig te onderzoeken en te corrigeren. We zullen middelen om te waarborgen dat zulke misstanden voorkomen in de toekomst verder te onderzoeken. Wij stimuleren onze klanten om ons te waarschuwen voor eventuele misstanden.

Definities

klokkenluiden

Klokkenluiden is het aantrekken van de aandacht van het management om informatie over mogelijke illegale en / of onethische praktijken, ook wel bekend als wangedrag.

wangedrag

  • Wangedrag impliceert enig onrechtmatig of onwettig gedrag en kunnen bestaan ​​uit:

  • Een onrechtmatige daad, die de burgerlijke of strafrechtelijke kunnen zijn

  • Het niet naleven van elk beleid Company

  • Wetens overtreden lokale wetten of regelgeving van een land

  • onprofessioneel gedrag

  • Dubieuze boekhouding, fraude of auditpraktijken

  • Praktijken die lichamelijk letsel of schade aan een persoon of aan eigendommen

  • Het niet corrigeren, of redelijke stappen ondernemen om een kwestie die waarschijnlijk een grote en vermijdbare kosten of verlies voor het bedrijf veroorzaken melden

  • Misbruik van macht of autoriteit voor ongeoorloofde of doel

  • Oneerlijke discriminatie, zoals discriminatie op grond van leeftijd, ras, geslacht, godsdienst, seksuele geaardheid, burgerlijke staat of moederschap staat, politieke overtuiging of etnische achter-grond in de loop van het dienstverband of de verlening van diensten

  • Belangenconflicten.

Dit is geen uitputtende lijst, maar voorbeelden van het soort gedrag, dat kan worden beschouwd als wangedrag.

bescherming

Elke werknemer die een melding doet of roept een zorg onder dit beleid zal worden beschermd als de werknemer:

  • Omhelst informatie te goeder trouw

  • Acht het van wezenlijk waar te zijn

  • Heeft kwaadwillig niet handelen, noch valse beschuldigingen

  • Is niet de bedoeling elke persoonlijke of financiële gewin.

proces

contactpersoon

Iedereen met een klacht of zorg moet contact opnemen met zijn of haar leidinggevende, manager of de persoon die verantwoordelijk is voor de afdeling die de desbetreffende dienst biedt. De leidinggevende of manager zal beslissen of het probleem moet worden geëscaleerd naar het senior management op basis van de ernst en de gevoeligheid van de problematiek en de persoon verdacht van wangedrag.

Indien de klacht met betrekking tot uw leidinggevende, manager of andere personen in de directe lijn van de opdracht voor u, moet de volgende klacht pad worden gebruikt:

De Chief Executive Officer John-Peter Leesi, kan via de gewone post worden gecontacteerd om:

Munters AB
P.O. Box 1188
SE - 164 26 Kista
Sweden

Anonieme meldingen worden geaccepteerd.

reactie

Munters zal handelen op enige bezwaren. Houd er rekening mee dat Munters een punt van zorg kan beoordelen pas na een eerste onderzoek, en het meest waarschijnlijk te hebben gevoerd, na naar behoren onderzoek naar de zaak in kwestie.

In voorkomend geval, van de kwesties die kan:

  • Worden onderzocht door het management, de raad van bestuur, interne audit of door de disciplinaire proces

  • Worden voorgelegd aan de politie of andere wetshandhavingsinstanties

  • Worden voorgelegd aan de onafhankelijke accountant

  • Word onderwerp van een onafhankelijk onderzoek.

Met het oog op de betrokken personen en mensen die worden verdacht van het vermeende onrecht, een eerste onderzoek te beschermen zal worden gedaan om te beslissen of een onderzoek nodig, en zo ja, welke vorm het zou moeten nemen. Als dringend actie nodig is; Dit zal worden genomen voordat een onderzoek wordt uitgevoerd.

Binnen tien werkdagen na een zorg wordt verhoogd, zal de verantwoordelijke manager terug te communiceren naar u:

  • Erkent dat de zorg is ontvangen;

  • Aangeeft hoe de zaak zal worden behandeld;

  • Het geven van een schatting van hoe lang het zal duren om een ​​definitief antwoord te geven;

  • Vertel je al een eerste onderzoek zal worden gedaan; en

  • Vertel je of verder onderzoek zal plaatsvinden en, zo niet, waarom niet.

De mate van contact tussen de managers gezien de problemen en je zal afhangen van de aard van de kwesties die en de duidelijkheid van de verstrekte informatie.

Munters zal stappen ondernemen om alle moeilijkheden die zich kunnen voordoen als gevolg van het verhogen van een zorg zoveel mogelijk te beperken. Bijvoorbeeld, als je bent verplicht om getuigenis af te leggen in een strafrechtelijke of tuchtrechtelijke procedures, zal de Vennootschap voor u regelen om rechtsbijstand te krijgen over de procedure.

Munters erkent dat een ieder die vragen opwerpt betreffende de verzekering dat zij is gericht zal moeten. Behoudens wettelijke beperkingen, zal de Vennootschap informatie over de uitkomsten van een onderzoek zoals hierboven aangegeven te bieden.

Time Scale

Betreft zal zo snel als praktisch mogelijk is worden onderzocht. Het moet duidelijk zijn dat het noodzakelijk een zaak aan een externe adviseur kan zijn en dat dit kan leiden tot een verlenging van het onderzoeksproces. De ernst en de complexiteit van een klacht kan ook een negatieve invloed hebben op de tijd die nodig is om de zaak te onderzoeken. Het bedrijf zal proberen aan te geven in het begin van de verwachte omvang van het onderzoek naar de klacht.

Preventie van verwijten, slachtofferschap of pesterijen

De Vennootschap zal elke poging van de kant van iedereen om sancties toe te passen of om te discrimineren tegen een persoon die zich heeft gemeld bij het ​​bedrijf een serieuze en oprechte bezorgdheid die zij hebben met betrekking tot een schijnbare overtreding niet tolereren. Dergelijke slachtofferschap zal worden behandeld snel en met een strenge disciplinaire gevolgen.

Vertrouwelijkheid en anonimiteit

Munters zal de vertrouwelijkheid van de ontvangen klokkenluidersregeling klacht waar de indiener verzoekt om vertrouwelijkheid te respecteren. Anonieme klachten kan moeilijk zijn om de follow-up en te verifiëren of de persoon klagen niet bereid is om zijn of haar naam te geven in een later stadium.

Valse en kwaadaardige beschuldigingen

Munters streeft ernaar om steeds de hoogste normen van eerlijkheid en integriteit te voldoen. Wij zullen ervoor zorgen dat er voldoende middelen in het onderzoek naar een klacht, die zij ontvangt worden gebracht.

Echter, het is belangrijk voor elke werknemer die overwegen beschuldigingen om te garanderen dat ze oprecht.

De Vennootschap zal het maken van een opzettelijk valse of kwaadwillige beschuldigingen beschouwen door een werknemer van de Vennootschap als een ernstige disciplinaire overtreding, die kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag