Fraude Beleid

De Munters fraudebeleid begeleidt in de opsporing en preventie van fraude ten nadele van Munters. We bevorderen consistente gedrag van medewerkers door middel van het verstrekken van richtlijnen en het toewijzen van de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van de controles en de uitvoering van de onderzoeken. Een verslag over vermoedelijke onregelmatigheden zullen op regelmatige tijdstippen aan de Raad worden voorgelegd.

beleid toepasselijkheid

Dit beleid is van toepassing op elke onregelmatigheid waarbij zowel werknemers als aandeelhouders, adviseurs, aannemers, leveranciers, externe bureaus en andere partijen met een zakelijke relatie met Munters.

Elke fraude onderzoek zal worden uitgevoerd zonder rekening te houden van de persoon positie, titel of relatie met Munters.


Voorbeelden van fraude

Bezorgdheid die moet worden gemeld, omvatten, maar zijn niet beperkt tot, personeel plegen of proberen te plegen:

  • elke oneerlijke of frauduleuze handeling;

  • vervalsing of wijziging van documenten of rekeningen;

  • verduistering van gelden, goederen of andere activa;

  • ongepastheid in de behandeling of rapportage van de monetaire en financiële transacties;

  • profiteren van een officieel standpunt;

  • openbaarmaking van officiële activiteiten of informatie voor voordeel;

  • accepteren of op zoek naar waarde van derden op grond van officiële positie of functie;

  • diefstal of misbruik van eigendommen, faciliteiten of diensten.

fraude beleid

Alle beheer groepen zijn verantwoordelijk voor de opsporing en preventie van fraude en andere onregelmatigheden. Onder fraude wordt verstaan ​​het opzettelijk valse verklaring of verzwijging van een materieel feit voor het doel van het induceren van een ander te handelen daarop aan zijn of haar verwondingen.

Alle medewerkers zijn verantwoordelijk voor het melden van geconstateerde onregelmatigheden.

Opsporing en preventie van fraude is een doorlopende activiteit voor elk management team en zal worden gerapporteerd opgevolgd bij het Business Review en de lokale vergaderingen van de raad.

Elk lid van een managementteam moeten vertrouwd zijn met de aard van de onregelmatigheden die zich kunnen voordoen binnen zijn of haar deel van de verantwoordelijkheid, en wees alert voor een indicatie van de onregelmatigheid.

Falen om te rapporteren over een vermoeden van fraude of onregelmatigheden kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen.

Elke onregelmatigheid die wordt geconstateerd of vermoed, moet onmiddellijk worden gemeld aan de Chief Financial Officer, die de Chief Executive Officer en de raad zal informeren. Rapporten kunnen ook rechtstreeks worden toegezonden aan de Chief Executive Officer of de voorzitter van de raad. Anonieme meldingen worden geaccepteerd.

De onregelmatigheid moet onmiddellijk worden gemeld aan de bevoegde instanties.

Alle Munters medewerkers zijn verplicht om volledig samen te werken met interne en externe onderzoeken. Als u dit nalaat zal disciplinaire maatregelen gevraagd.

Munters zal altijd de grootste, met inbegrip van alle niveaus van juridische stappen, om te pogen middelen verloren door fraude te herstellen. Elke werknemer die betrokken is bij frauduleuze gedrag zullen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen gevraagd - inclusief een mogelijk ontslag - evenals juridische stappen.