Anti-omkoping

Munters 'reputatie hangt ervan af hoe we zaken doen. Alle werknemers en agenten van ons bedrijf moeten voldoen aan alle toepasselijke wet-en regelgeving op elke locatie waar we zaken te. We willen dat onze zakelijke partners en medewerkers om te weten dat we onze zaken op een ethische manier. Als een niet-ethische praktijk is illegaal maar acceptabel in een land betekent niet dat het is om Munters aanvaardbaar. Niet-naleving van de anti-omkoping wetten kan zeer ernstige gevolgen hebben voor Munters hebben. Dit omvat significante boetes en gevangenisstraffen voor particulieren.

Bijgevolg zal Munters elke werknemer die anti-omkoping wetten overtreedt disciplineren. Alle medewerkers moeten ook zeker van zijn dat je carrière niet zal lijden als je zaken doet op een ethisch correcte manier en dit leidt tot lagere bedrijfsresultaten. Lees deze handleiding zorgvuldig door. Als u vermoedt dat Munters niet voldoet aan de anti-omkoping wetten in uw land, moet u uw manager te waarschuwen of volg ons Klokkenluidersregeling.

Doel van deze handleiding

Het doel van deze handleiding is om:

  1. beleid Munters 'tegen het maken van ongepaste betalingen of vergoedingen vast; en

  2. begeleiden bij alle Munters medewerkers, met betrekking tot anti-omkoping wetten over de hele wereld.

Veel anti-omkoping initiatieven en wetten zijn gericht op het omgaan met ambtenaren. In Munters beschouwen we alle zakelijke transacties van even groot belang te zijn. In sommige gevallen moeten we beseffen dat onze medewerkers nog meer waakzaam voor onjuiste procedure moet zijn. Dergelijke gevallen zijn bij de behandeling van ambtenaren die zijn belast met het beleggen publieke middelen.

beleid

Alle Munters personeel aan bedrijf zaken te doen in een juridische en ethische manier. Munters mag geen onwettige betalingen, steekpenningen, smeergeld of andere twijfelachtige prikkels gebruiken om een ​​zakelijke transactie beïnvloeden. Munters verbiedt omkoping door een van haar werknemers of agenten.

Dit beleid geldt voor alle activiteiten van het bedrijf, met inbegrip van die welke worden verricht door een van Munters 'dochterondernemingen, agenten, distributeurs of andere vertegenwoordigers en een joint venture waarin Munters is een deelnemer.

Toepassing van beleid

De essentiële elementen van de anti-omkoping wetten bestaan ​​uit een betaling, aanbieden, of de belofte van iets van waarde aan een persoon in een positie om een aankoopbeslissing te beïnvloeden. Het is ook de toekenning van het voordeel terwijl ze weten dat alle of een deel van een dergelijke betaling zal worden doorgegeven aan personen beïnvloeden aankoopbeslissingen.

Er zijn enkele beperkingen op wat kan worden beschouwd als "iets van waarde." Naast contant geld of een andere vorm van financiële overwegingen kan bijna elke vorm van directe of indirecte voordeel.

  • Voorbeelden van wat kan internationale omkoping wetten overtreden zijn onder meer:

  • reisarrangementen

  • maaltijden

  • Bijdragen aan een goed doel in de richting van een cliënt

  • Het geven van een opdracht aan een klant familielid

  • Het verlenen van een studiebeurs aan een klant familielid

  • Kaartjes voor sportevenementen

Houd er rekening mee dat de bovenstaande lijst vormt slechts voorbeelden van mogelijk onjuiste prikkels en op geen enkele wijze beperkt de reikwijdte van de anti-omkoping verboden.

Als wereldwijd bedrijf, Munters medewerkers komen vaak in aanraking met buitenlandse ambtenaren. Medewerkers communiceren met ambtenaren over overheidsopdrachten of vergunningen en andere vereiste goedkeuringen van de overheid, bijvoorbeeld inklaring, zakelijke licenties, veiligheid / milieuvergunningen. In sommige landen kunnen ambtenaren ongepaste betalingen in deze gesprekken aan te vragen. In deze situaties moet de internationale anti-omkoping wetten worden gevolgd.

De meeste internationale anti-omkoping wetten verbieden een individu van het maken of het aanbieden van een ongepaste betaling, in het bijzonder aan een openbaar ambtenaar. Dienovereenkomstig, in de meeste gevallen niet uit of onjuist stimulans daadwerkelijk wordt overgedragen naar de bedoelde ontvanger. Verder is de ontvanger hoeft niet akkoord met de ongepaste betaling of zelfs communiceren dat hij of zij van plan is om het te accepteren. Integendeel, het louter aanbieden of beloven van een ongepaste betaling aan een overheidsfunctionaris in de categorie van verboden gedrag valt.

Het doel kan ook niet alleen om de directe inkoop actie te ondernemen, maar ook om een ​​persoon ertoe te doen of nalaten van een handeling, in strijd met zijn of haar wettige plicht;

Daarnaast is de anti-omkoping wetten doorgaans zowel directe als indirecte betalingen verbieden ambtenaren. Zo kan Munters aansprakelijk voor onjuiste betalingen worden
door haar agenten, distributeurs of andere zakelijke partners
aan adviseurs, consultants of anderen die handelen voor de overheid, die op alle of een deel van een betaling aan een officieel voorbij.

Bijgevolg mag niemand Munters werknemer te maken, belofte of toestemming een betaling aan een derde partij (zoals een agent, distributeur of een consultant), die, op zijn beurt, is het waarschijnlijk om alle of een deel van dat de betaling niet goed doorgeven aan een ambtenaar.

Toepassing van de plaatselijke wetgeving

Munters moet altijd volgen zowel de Zweedse wetgeving en lokale regelgeving. Als er een verschil is de meer strikte regelgeving moet worden gevolgd.

Goedgekeurd zakelijke uitgaven

Anti-omkoping wetten toestaan ​​doorgaans betalingen die reële en redelijke zakelijke uitgaven vormen.

De uitgaven moeten direct verband houden met de promotie van producten of diensten of de uitvoering van een contract met een klant. De wet is helaas zelden duidelijk over wat een toegestane uitgaven, en wat een onjuiste aansporing is. Het is dus duidelijk aan te raden om geld uit te geven in dergelijke situaties met grote zorg en passend beheer goedkeuring.

Het is verder niet een levensvatbare verdediging voor betalingen dat alle klanten, zowel uit de particuliere of de publieke sector, worden behandeld op dezelfde manier als het gaat om een specifieke uitgaven. De vraag is of de uitgaven in elke situatie nodig is en of de betaling is redelijk. Een goed voorbeeld is de reiskosten voor een potentiële klant. Deze zullen zeer waarschijnlijk worden beschouwd als een ongepaste aansporing, omdat cliënten worden beschouwd om te betalen voor hun eigen kosten bij het onderzoeken van mogelijkheden voor overheidsopdrachten.

Naast deze zijn er radicale verschillen in levensstandaard in verschillende regio's van de wereld. Soms relatief bescheiden uitgaven kan worden gezien als oneigenlijke beïnvloeding tot een individu. Wat kan worden gezien als een gebruikelijke praktijk in bepaalde delen van de wereld kan worden gezien als een once-in-a-lifetime kans in andere regio's. Munters medewerkers moeten bewust zijn van deze verschillende levensstandaard te

Geschenken en entertainment

Het geven en ontvangen van geschenken, maar ook onderhoudend en vermaakt worden geaccepteerde praktijk in veel landen bij de onderhandelingen of het uitvoeren van activiteiten met derden.

Echter, als de waarde van het geschenk of entertainment te groot wordt, kan dit van invloed, of worden gezien om invloed, zakelijk inzicht.

Het kan ook verwachtingen speciale behandeling te maken. Alle geschenken en entertainment gegeven of ontvangen, moet een redelijke waarde en geschikt is voor de zakelijke relatie in kwestie.
Als u niet zeker weet of een geschenk of entertainment is van een redelijke waarde, moet u dit bespreken met uw leidinggevende voorafgaand aan het plegen van dergelijke kosten.

faciliterende betalingen

Faciliterende betalingen zijn van oudsher kleine betalingen aan buitenlandse ambtenaren in overeenstemming met de algemeen bekende en alom gevolgd lokale gewoonte te versnellen of veilige werking van routinematige overheidsmaatregelen, zoals het verkrijgen van officiële documenten of het verwerken van overheidsdocumenten.

Munters ontmoedigt medewerkers van het maken van smeergeld in landen waar de lokale wet hen toelaat. Ze kunnen echter wel worden betaald in bepaalde omstandigheden, mits zij nauwkeurig worden vastgelegd in de boeken van het bedrijf. Je moet toestemming van uw manager krijgen alvorens een faciliterende betaling. In landen waar smeergelden verboden Munters verbiedt hen ook.

Boetes voor het overtreden van de internationale anti-omkoping wetten

Boetes voor het overtreden van de internationale anti-omkoping wetten variëren van land tot land. Voor Munters, Zweedse wetten zijn in aanvulling op de lokale wetten van toepassing. De Zweedse wetgeving bevat hoge boetes en mogelijk gevangenisstraf voor het individu, het management en zelfs leden van de Raad.

rode vlaggen

Om u te helpen Munters medewerkers herkennen situaties waarin betalingen verdachte of corrupt kunnen zijn, deze handleiding geeft de volgende "rode vlaggen" die alert medewerkers die hun transacties kunnen in strijd zijn met de anti-omkoping wetten.

  • Vermijd ongebruikelijke betaling patronen of financiële regelingen. Onjuiste betalingen met betrekking tot b.v. buitenlandse ambtenaren zijn vaak gepaard met ongewone betalingsregelingen. Werknemers moeten een verhoogde waakzaamheid te gebruiken wanneer u wordt gevraagd om betalingen op een bankrekening niet bevindt in het land waar de diensten werden gerenderd.

  • Wees voorzichtig bij het ​​uitvoeren van activiteiten in een land met een geschiedenis van corruptie. Om te weten wat het huidige niveau van corruptie in een land, contact Munters Group Finance.

  • Vermijd het betalen van commissies op verschillende niveaus dan eerder is betaald.

  • Pas op voor een gebrek aan transparantie in de kosten en administratie. Onze business partners moeten vrijwillig delen declaraties en de boekhouding van de gezamenlijke activiteiten.

  • Wees voorzichtig wanneer u een potentiële klant beveelt het inhuren van een consultant. Over het algemeen, wees voorzichtig wanneer een potentiële klant suggereert dat Munters betalen of huren van een derde partij.

Om onze medewerkers te helpen bij het gedrag in een commercieel correcte manier, moeten alle financiële transacties worden vastgelegd in een tijdig en accuraat. Alle informatie met betrekking tot een transactie moet worden geregistreerd. De records moeten transacties in overeenstemming te reflecteren met aanvaarde boekhoudkundige normen en zijn ontworpen om te voorkomen dat buiten de boeken transacties zoals smeergeld en steekpenningen.

Bijgevolg moet werknemers van het bedrijf volgen alle van toepassing zijnde normen, principes en wetten voor de financiële administratie en verslaglegging. Geen enkele werknemer mag een geheime of niet rekening te vestigen ten behoeve van de onderneming voor enig doel. Munters Financial Manual moeten worden gevolgd in alle aspecten.

Het selecteren en controleren agenten

In veel landen, Munters behoudt lokale personen of bedrijven als agent, distributeur of vertegenwoordiger (gezamenlijk aangeduid als "agenten") om hun zaken te doen. Munters kan aansprakelijk gesteld worden voor corrupte betalingen een agent maakt in opdracht van het bedrijf, met of zonder medeweten van Munters 'worden gehouden.

Munters vereist daarom dat alle agenten voldoen aan de anti-omkoping wetten te allen tijde. Er is een normale due diligence-proces dat zich richt op relevante expertise van de agent, en kwalificaties. Daarnaast moeten alle Munters medewerkers extra stappen te nemen om voor de handhaving van anti-omkoping wetten bij het werken via agenten.

Ten eerste moet de onderneming de bevoegdheid en de reputatie van de agent, evenals de contacten van de agent met mogelijke klanten te bepalen. Deze relaties omvatten niet alleen zakelijke relaties, maar familierelaties ook.

Ten tweede moet een business unit die een agent in het buitenland contracten een gedetailleerd dossier van de due diligence-inspanningen in combinatie met het verkrijgen van de agent te houden. Dit bestand moet documenteren

  • de redenen waarom de agent werd geselecteerd,

  • het onderzoek naar de business unit uitgevoerd om na te gaan of de agent eerder overtreden anti-omkoping wetten kunnen hebben,

  • de controles met betrekking tot de integriteit van de agent in het zakendoen.

Ten derde, agenten die door de business hebben goedgekeurd, moeten ook periodiek worden herzien om ervoor te zorgen dat de agent nog steeds voldoet aan de anti-omkoping wetten.

Als een Munters business unit maakt gebruik van de diensten van een agent, moet een gedetailleerde schriftelijke overeenkomst worden opgesteld. Naast de commerciële voorwaarden van de regeling is, moet het contract ook bevatten de juiste garanties van de agent met betrekking tot het verleden en de toekomst de naleving van anti-omkoping wetten. De agent moet tonen en garandeert dat hij of zij:

  • Is niet aangesloten bij een buitenlandse ambtenaar, of een kandidaat voor een openbare functie, en zal u adviseren Munters als een van deze voorwaarden te wijzigen in de loop van de agentuurovereenkomst;

  • Zal niet, in de toekomst, zich aan gedragingen namens Munters of gerelateerd aan het werk voor Munters die strijdig zou zijn anti-omkoping wetten;

  • Heeft gelezen, begrijpt en stemt ermee in te voldoen aan de Munters gedragscode en de beginselen en procedures van de Munters Antiomkoping beleid.

  • Vergoedt reis-en representatiekosten alleen na goedkeuring vooraf door Munters en ondersteund door gedetailleerde gegevens;

  • Mag niet toewijzen of uitbesteden werk onder de overeenkomst zonder de voorafgaande goedkeuring van Munters;

  • Vrijwaart Munters voor schade die het gevolg zijn van de schending van een van de vertegenwoordigingen van de agent;

  • Onderhoudt accurate boekhouding en Munters zal redelijke toegang tot de boekhouding van de agent en het recht om ze te controleren op een periodieke basis te hebben.

Tot slot, bij het onderzoeken van de relatie, moet Munters medewerkers te evalueren of de voorgestelde compensatie in ruil moet worden betaald voor de geleverde diensten of de geleverde producten redelijk is in het licht van de omstandigheden.

Overnames en fusies

Munters kan aansprakelijk worden gesteld voor het verleden anti-omkoping schendingen van een bedrijf Munters verwerft worden gehouden.
Munters moet daarom herzien, als onderdeel van de acquisitie due diligence proces, zakelijke activiteiten van de overgenomen onderneming in verband met de anti-omkoping wetten.

Dit diligence zal Munters om niet alleen de risico's de activiteiten van de doelgroep zal presenteren de toekomst met betrekking tot de naleving van anti-omkoping wetten, maar ook de potentiële blootstelling als gevolg van activiteiten in het verleden het doel te beoordelen.

Deze zorgvuldigheid moet worden afgestemd op het land en het bedrijf van de doelvennootschap en uitgevoerd op hetzelfde moment als de deal diligence zodat Munters kan reageren op eventuele informatie die zij ontvangt voordat de deal is afgerond.

Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de volgende soorten informatie Munters meestal verkrijgt tijdens het due diligence-proces:

  • De soorten en de identiteit van agenten en consultants van het bedrijf gebruikt en hun beloningsregelingen;

  • Landen van het bedrijf van de operaties;

  • De betrokkenheid van de overheid ambtenaren in zaken van de vennootschap (hetzij als eigenaars, bestuurders of werknemers);

  • De toestand van de interne controle van het bedrijf en de boeken en bescheiden; en

  • Of het bedrijf ooit is beschuldigd van het overtreden van anti-omkoping wetten.

Munters collectieve klachtenprocedure

Als u nodig hebt om een ​​incident te melden, de eerste stap is contact opnemen met uw leidinggevende en bespreek het incident bij hem / haar.

Als om verschillende redenen dit niet mogelijk is, moet een werknemer de aanbevelingen in de Munters Klokkenluidersregeling volgen.