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사기 행위 관련 방침

문터스의 기업 정책에 위반하는 사기 행위를 탐지 및 예방하기 위한 방침입니다. 문터스에서는 가이드 라인 제공 및 조사 및 관리 체계 개발에 책임 부여를 통해 일관된 임직원의 행동을 촉진합니다. 의심스러운 행동에 대한 보고 내용은 이사회에서 정기적으로 논의됩니다.

방침 적용

이 방침은 임직원 뿐만 아니라 주주, 컨설턴트, 계약업체, 협력사, 외부 에이전시 및 문터스와 사업 관계에 있는 제 3 자와 관련된 모든 비정상적인 행위에 적용됩니다.

모든 사기혐의에 대한 조사는 개인의 지위나 문터스와의 관련성에 상관없이 적용됩니다.

 

사기 행위 예시

다음과 같은 행위가 적발되거나 의심이 되는 경우, 반드시 보고되어야 합니다 .

  • 모든 부정 및 사기 행위
  • 문서 및 계정의 위조와 변경
  • 회사 자금, 소모품 또는 기타 자산의 남용
  • 자금 사용 또는 금융 거래에 대한 부적절한 보고
  • 공식적 지위를 이용한 부당 이익 취득
  • 개인의 이익을 위한 회사 공식 활동이나 정보 공개
  • 공식적 지위를 사용하여 3자로부터 이득을 추구하는 행위
  • 회사 자산, 시설 또는 서비스의 오용 및 절도

 

사기 행위 관련 방침

모든 관리자 그룹은 사기 및 기타 부정 행위의 탐지 및 방지에 대한 책임이 있습니다. 사기 행위는 상대방에게 피해를 입히게 되는 의도적 행위, 사칭,  또는 물질의 은닉 등으로 정의됩니다.

모든 직원은 부정 행위에 대해 보고할 책임이 있습니다.

사기 행위의 감지 및 방지는 모든 관리자가 지속적으로 수행해야 하며, 관련 내용은 비즈니스 리뷰 및 지역 위원회 회의에서 추가로 보고 및 논의 됩니다.

관리자 그룹의 각 구성원은 그들의 관리 범위에서 발생할 수 있는 부적절한 행위의 종류에 대해 상세히 알고 있어야 하며, 유사한 행위가 발생할 가능성이 있는 상황을 경계해야 합니다.  

사기로 의심되는 행위에 대한 보고 실패는 징계 조치로 이어질 수 있습니다.

모든 부정 행위의 감지 또는 의심이 가는 행위는 최고 재무 책임자 (CFO)에 즉시 보고되어야 하며, 그 후 최고 경영자 (CEO)와 이사회에 통보될 것 입니다. 보고서는  최고 경영자 또는 이사회 의장에 직접 보낼 수도 있습니다. 익명 보고도 가능합니다.

또한 부정 행위는 관련 기관에 즉시 보고될 것입니다.

문터스의 모든 임직원은 내부 및 외부 조사에 적극적으로 협조해야 합니다. 불성실한 협조는 징계 조치로 이어질 수 있습니다. 

문터스는 사기 행위에 따른 재정적 손실 회수를 위해 모든 가능한 법적 조치를 다할 것입니다. 사기 행위에 연관된 모든 직원은 법적 조치 뿐만 아니라, 해고를 포함한 징계 조치의 대상이 될 것입니다.