Política de fraude

La política de fraude Munters se basa en la detección y prevención del fraude en contra de la compañía. Promovemos un comportamiento coherente de los empleados, a través de directrices y la asignación de responsabilidades para el desarrollo de los controles e investigaciones. Se presentará un informe sobre una presunta irregularidad durante las Juntas.

Aplicación de la política 

Esta política se aplica para cualquier irregularidad relacionada con los empleados, accionistas, consultores, contratistas, proveedores, agencias externas y otras partes que estén en relación con la actividad de Munters.

Cualquier investigación de fraude se realizará sin tener en cuenta la posición, el título de la persona o de la relación con Munters.

Ejemplos de fraude

Las denuncias que deberán comunicarse incluyen, pero no se limitan, al personal de la comisión o a la tentativa de comisión:

  • cualquier acto deshonesto o fraudulento;
  • falsificación o alteración de documentos o cuentas;
  • malversación de fondos, equipos u otros activos;
  • irregularidades en el manejo o presentación de informes económicos o transacciones financieras;
  • beneficiarse de una posición oficial;
  • la divulgación de las actividades y la información para obtener ventajas oficiales;
  • aceptar o buscar valor a terceros en virtud de su posición oficial o de sus funciones;
  • robo o mal uso de la propiedad, instalaciones o servicios.

Política de fraude

Todos los departamentos son responsables de la detección y prevención del fraude y otras irregularidades. El fraude se define como la representación falsa intencional o la ocultación de un hecho material con el propósito de inducir a otro a actuar en consecuencia a su lesión.

Todos los empleados son responsables de reportar las irregularidades advertidas.

La detección y prevención del fraude es una actividad continua para cada departamento y se informará del seguimiento en las reuniones locales. 

Cada miembro de un equipo de gestión debe estar familiarizado con los tipos de irregularidades que pudieran ocurrir dentro de su área de responsabilidad y estar alerta ante cualquier indicio de irregularidad.

No informar sobre un presunto fraude o irregularidad puede dar lugar a una acción disciplinaria.

Cualquier irregularidad que se detecta o sospecha debe ser reportado inmediatamente al Director Financiero que informará al Director General y la Junta Directiva. Los informes también se pueden enviar directamente al Consejero Delegado o al Presidente de la Junta. Se aceptarán informes anónimos.

La irregularidad se informará, inmediatamente, a las autoridades correspondientes.

Todos los empleados de Munters deberán cooperar, plenamente, con las investigaciones internas y externas. De no hacerlo se le pedirá una acción disciplinaria.

Munters hará todo lo posible, incluyendo todos los niveles de la acción legal, para tratar de recuperar los fondos perdidos por fraude. Cualquier empleado involucrado en un comportamiento fraudulento será sujeto a una rápida acción disciplinaria - incluyendo el despido -, así como acciones legales.